05/07/06
Ce document s'adresse aux utilisatrices de la liste de diffusion "cafeclash" ainsi qu'à celles susceptibles de le devenir.
Il définit les caractéristiques de cette liste, ses conditions d'utilisation, ainsi que d'autres renseignements particuliers.
1.2. qu'est-ce qu'une liste de diffusion ?
Une liste de diffusion (aussi appelée Mailing-List en anglais) permet à un groupe de personnes de communiquer sur un thème donné par l'intermédiaire du courrier électronique.
Pour participer à ces discussions, il faut s'abonner (ou s'inscrire) à la liste.
Quand une abonnée envoie un message à l'adresse de la liste, un automate se charge de le distribuer à tous les autres abonnées. Celles-ci peuvent soit répondre en privé à l'expéditrice, soit répondre par le biais de la liste.Les messages sont archivés et consultables dans leur intégralité par les membres de la liste, sur les pages du serveur hébergeant la liste (Yahoo groupes).
http://fr.groups.yahoo.com/group/cafeclash
2.
charte de la liste café
clash
2.1.objet et thème de la liste
La liste de diffusion "cafeclash" est une liste non modérée* et gratuite.
*une liste est dite modérée quand tous les messages doivent être validés par un "modérateur" avant transmission aux abonnées.* Objectif de la liste :
Diffusion d'informations entre les participantes aux rencontres Café Clash.
* Sujets :
. tout ce qui a un rapport avec les rencontres Café Clash
. proposer des rendez-vous, des activités, hors rencontres entre les participantes
. communiquer, dialoguer, aider les autres participantes...
. présenter votre site...(privé)
. entraide : Internet - PC - Mac/Apple
. bonnes adresses
La liste n'est composée que de femmes qui ont participé au moins une fois aux rencontres Café Clash.
- Essayez de mettre un titre du message (objet) clair de telle façon que chacune puisse se faire une idée du contenu du message sans avoir à l'ouvrir.
- Pour les questions, essayez d'être le plus précise et le plus claire possible.
- Lorsque vous répondez à un autre message, ne reprenez pas intégralement le message précédent. Rappelez uniquement le contexte, qq mots, qq lignes.
- Ne conservez du message précédent que les éléments nécessaires à expliquer votre réponse, et intercalez vos interventions entre celles de votre prédécesseur.
- Un "Merci" même petit fait toujours plaisir à celle qui vous a répondu. De même un "bonjour" et une formule de politesse en haut du message seront toujours appréciés.
- Envoyez vos messages en texte brut. svp.
2.3. ce qu'il ne faut surtout pas faire
- Tenir des propos racistes, intolérants ou tout autre propos interdit par la loi.
- Tenir des propos insultants ou désobligeants.
- Envoyer de la publicité (spam) ou poster des messages de nature commerciale.
- Envoyer des fichiers attachés (fichiers Gedcom, documents Word, images, et tout autre binaire) pour la simple raison que cette possibilité a été dévalidée sur cette liste (entre autre pour éviter certains risques de propagations de virus). La transmission de ces documents doit se faire avec vos interlocuteurs en privé.
- Envoyer des courriers énormes.
- En règle générale tout ce qui serait contraire à l'esprit de la Netiquette. (Voir 6.2.)
- Contacter la gestionnaire de la liste au moindre problème sans avoir tenté de le résoudre par vous même.
- Une abonnée à la liste de diffusion "cafeclash" pourra être exclue sans préavis, s'il s'avère qu'elle ne respecte pas la charte décrite ci-dessus
3. abonnement / désabonnement
à la liste
Il suffit d'envoyer un message vide à l'adresse ci-dessous :
cafeclash-subscribe@yahoogroupes.fr
Vous recevrez une demande de confirmation d'inscription (afin de vérifier votre adresse e-mail) et serez inscrite après y avoir répondu. Toutefois, l'inscription à la liste de diffusion n'est pas automatique (elle doit faire l'objet d'une demande préalable à l'organisatrice des rencontres)
Il suffit d'envoyer un message vide à l'adresse ci-dessous :3.3. comment envoyer des messages à la liste ?
Rédigez votre courrier électronique et envoyez-le à l'adresse email suivante :
cafeclash@yahoogroupes.frAttention, vous ne pouvez envoyer de messages que si vous êtes membre du groupe.
L'adresse d'expédition de votre message doit en effet permettre à Yahoo! Groupes de vous identifier comme membre de ce groupe.
Lorsque vous envoyez un message, vous devez donc impérativement utiliser l'adresse e-mail que vous avez précisée à la gestionnaire de la liste lors de votre inscription.
Dans le cas contraire, ou si vous vous trompez en saisissant le nom du groupe, votre message ne sera pas reçu.
3.4. comment répondre à un message de la liste ?
Vous pouvez distinguer facilement un message provenant de la liste:
il possède [cafeclash] dans l'objet.
La réponse à un message de la liste doit être envoyée à l'expéditrice du message.
Lorsque vous répondez à un message provenant de la liste, cliquez sur "répondre" ( et non pas sur "répondre à tous"...l'adresse e-mail de votre correspondante doit être affichée...)Pour envoyer un message à toute la liste cclash, même si c'est une réponse, faites toujours un message NEUF. N'oubliez pas le titre de votre message. Supprimez les "Re" "FW",[cafeclash]...il ne doit y avoir que votre TITRE personnel.
3.5. comment personnaliser son abonnement ?
Aller sur le site http://fr.groups.yahoo.com/group/cafeclash/join
Il faut ouvrir une session Yahoo, donc avoir un compte.
Si vous n'avez pas encore de compte Yahoo, c'est le moment de le créer.
Ensuite vous aurez accès à la page de personnalisation.
Pour consulter l'explication sur la marche à suivre :
- vous n'avez pas de compte yahoo! : http://cafeclash.com/compte_yahoo.htm
- vous avez un compte yahoo! : http://cafeclash.com/inscr_cclash.htmRubriques que vous pouvez paramétrer :
- profil Yahoo utilisé pour avoir accès à l'interface web du groupe
- adresse email d'inscription au groupe
- options d'envoi des messages (voir le point 4.3)
- format des messages (convertir ou non les messages en format HTML)Ensuite appuyer sur le bouton "Valider"
Les messages sont archivés sur le site serveur de la liste :
http://fr.groups.yahoo.com/group/cafeclash
4.2. caractéristiques techniques de la liste
Nom: CAFECLASH
Administrateur: cafeclash-owner@yahoogroupes.fr
Inscriptions : Seules les participantes à Café Clash peuvent s'inscrire à la liste
Messages: Seuls les membres peuvent envoyer des messages à la liste
Fichiers attachés: non autorisés
Modération: Les messages ne sont pas contrôlés avant d'être distribués au groupe
Vue Web: Archives réservées aux membres
Répertoire des membres: La liste des membres ne peut être connue que des membres
Langue: Français
Répondre à: sa correspondante directement
4.3. sous quelle forme recevoir ses messages ?
Vous pouvez paramétrer le mode de lecture de vos messages en allant sur le site http://fr.groups.yahoo.com/group/cafeclash/join
Il faut ouvrir une session Yahoo, donc avoir un compte.
Quatre possibilités sont offertes:
1. Recevoir les messages séparés, au fur et à mesure (par défaut)
2. Recevoir les messages groupés, sommaire journalier des messages envoyés
3. Annonces particulières, recevoir seulement les mises à jour importantes effectuées par le modérateur
4. Pas d'e-mail : Lire les messages sur le Web, aucun courrier n'est envoyé (en cas de vacances par exemple, si vous ne voulez pas que votre boîte aux lettres soit pleine à craquer)Ensuite appuyer sur le bouton "Valider"
4.4. peut-on récupérer mon e-mail pour m'envoyer de la pub ?
Non. Les courriers archivés conservent votre adresse e-mail, mais elle est modifiée en ne gardant que la première lettre après le @ , pour répondre à partir du Web, il faut cliquer sur l'adresse email. De cette façon aucune récupération automatique d'email n'est possible.
Une seconde protection est l'obligation de s'inscrire avant l'envoi de tout message au groupe, ce qui n'est guère rentable pour les spammers. D'autres protections, postages croisés par exemple existent.
Yahoo s'engage à ne pas commercialiser les listes de membres.
Cette liste est gratuite, du moins elle sera financée un jour par des messages publicitaires ou des bannières qui sont ajoutés aux messages postés dans la liste.
4.6. configurer le logiciel de messagerie
Avant d'envoyer des messages à la liste, vérifiez que votre logiciel de messagerie est correctement configuré. Notamment les options par défaut peuvent donner des messages totalement incompréhensibles. Dans le cas de Outlook express allez dans le menu Outils puis Sélectionnez Options. Positionnez vous sur l'onglet Envoyer. Quelque soit le format d'envoi du courrier que vous utilisez (même si texte brut est préférable), appuyez sur le bouton paramètres.
Si vous voyez Coder le texte en utilisant Quoted Printable, mettez n'importe quoi d'autre. Profitez en pour baisser la valeur du nombre de caractères avant retour à la ligne, 70 est très bien. Cela permettra aux utilisateurs qui vont répondre à vos messages, de conserver le texte original sans qu'il repasse n'importe quand à la ligne.
Les messages envoyés en Quoted printable ne sont pas lisibles ni par les logiciels (car ils sont transformés par la liste) ni sur les archives.
Toujours dans l'onglet Envoyer, vous pouvez en profiter pour décocher Répondre aux messages en utilisant leur format d'origine. Si cette option reste cochée et que vous répondez à un message mal formaté, votre réponse deviendra tout aussi illisible.
5.1. il y a des caractères bizarres sur les archives.
Cela est dû au format de certains messages. Ceux envoyés en quoted-printable ont les accents mal traduits.
5.2. il y a un problème dans les archives, les adresses e-mail sont fausses.
C'est tout à fait normal. Voir le point 4.4
5.3. puis-je envoyer un message au groupe sans être inscrite ?
Non. Voir le point 4.4
5.4. j'ai envoyé un message et il ne m'est toujours pas revenu.
Soit votre serveur de courriers est temporairement en panne, soit vous n'êtes pas inscrit à la liste. Vous pouvez savoir si votre message est parvenu au groupe en consultant les archives, si tel n'est pas le cas, attendez un peu puis consultez l'administratrice : cafeclash-owner@yahoogroupes.fr
5.5. personne ne répond à mes questions, est-ce que tout le monde s'en moque?
Non, mais soit personne ne connaît la réponse, soit tout le monde est passé à travers, essayez de reposer la question en respectant les règles et les petits conseils (voir points 2.2 - 2.3 - 6.2)
5.6. je n'arrive pas à me désabonner en écrivant à cclash-unsubscribe@yahoogroupes.fr.
Il se peut que vous n'ayez pas utilisé l'adresse e-mail que vous aviez précisée lors de votre inscription. Si vous ne pouvez plus utiliser cette adresse, vous devez écrire à
cafeclash-owner@yahoogroupes.fr
pour demander votre désabonnement, sans oublier de mentionner votre adresse e-mail d'inscription.
5.7. je voudrais changer d'adresse e-mail d'inscription
Il faut aller sur http://fr.groups.yahoo.com/myprefs?edit=2 (si vous n'avez pas de compte Yahoo, il faudra en créer un avant d'accéder à vos paramètres personnels). Saisissez la deuxième adresse e-mail dans le champ prévu à cet effet. Cliquez sur "Valider". Patientez quelques instants pour que la modification soit prise en compte. Vous recevrez alors un mail de vérification auquel il faudra répondre pour valider le changement d'adresse. Vous serez alors en mesure d'envoyer des messages en utilisant cette nouvelle adresse e-mail.
5.8. j'ai un problème, je ne comprends pas
Tout d'abord lisez cette FAQ, et en dernier recours, vous pouvez soumettre votre problème ou vos questions à cafeclash-owner@yahoogroupes.fr qui essaiera de faire de son mieux pour vous répondre.
6.1. ressources générales sur Internet
- Site de Café Clash : http://cafeclash.com - Présentation des rencontres Café Clash
6.2. quelques sites utiles pour les membres de la liste
- Qu'est-ce que la netiquette ? : http://www.sri.ucl.ac.be/SRI/frfc/rfc1855.fr.html
- à Joane Jette qui a eu la bonne idée de concevoir Café Clash, en septembre 2001.
- à caolila qui a contribué à la création de cette liste.
